Покопийная печать

Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати или Покопийное обслуживание – форма взаимодействия, позволяющая компании оплачивать только отпечатанные документы как на собственной технике, так и на принтерах и МФУ исполнителя.

Расходные материалы, обслуживание и ремонт техники партнер берет на себя.

Такой процесс удовлетворит все потребности связанные с документами и печатью: контрольный аудит текущей ситуации, оптимизация всех издержек, подготовка и обслуживание оборудования.

Оптимизация вашего бизнеса

До оптимизации печати

15 % рабочего времени в среднем сотрудники IT отдела решают вопросы печати

От 5 до 15% с выручки в среднем тратит компании на организацию печати документов

10 % времени в среднем в компании нарушена возможность печати из-за неисправности принтера или отсутствия расходных материалов

После оптимизации

0% рабочего времени IT отдел клиента тратит на вопросы печати

От 30 до 60% экономят наши клиенты на организации печати документов

100% времени принтеры клиента работают бесперебойно

SLA

SLA (Service Level Agreement) – соглашение для регулирования взаимоотношений между подразделениями. Является основным инструментом непрерывной оценки и управления качеством предоставления услуг аутсорсинга специализированной организацией.

Help Desk

Help Desk – это онлайн-формирование заявок на выезд инженера с возможностью вести мониторинг вашего оборудования, просматривать историю обращений, что гарантирует прозрачность нашей работы.

Экономия

Расходы на закупку, обслуживание, расходные материалы и детали, поддержание работоспособности техники берет на себя партнер.

Упрощение отчетности

Сокращается количество входящих документов, что уменьшает объем работ по бухгалтерскому учету.

Кадровый вопрос

Исчезает необходимость в должности штатного специалиста по печатной технике и сокращается нагрузка на IT-отдел.

Статистика

Прозрачность работы и полный отчет с аналитическими расшифровками.

Безопасность и контроль

Разграничение доступа к печатной технике: конфиденциальные документы распечатает только тот, кто отправил их на печать.

Контроль печати: по статистике при внедрении системы аутентификации пользователя и контроля печати сотрудники компании печатают в среднем на 20-50% меньше.

Преимущества

Безопасность документов:

Войдите в систему с помощью ID-карты, PIN-кода или мобильного устройства и отправьте на печать свое задание с сервера

Удобство:

Каждый МФУ и принтер в вашей сети становится доступным для всех пользователей.

Возможность кастомизации:

Встроенные терминалы имеют простые в использовании функции, персонализированные в соответствии с вашими потребностями

Автоматизация процессов:

Переходите на безбумажный режим работы с такими опциями, как сканирование в электронную почту, сетевые и облачные папки

Удобный интерфейс:

Веб-интерфейс административной панели для установки и настройки автоматических оповещений

Безопасность данных:

Все данные, проходящие через вашу печатную сеть, шифруются от начала до конца

Сотрудничество

PRP (print on your printer) – контракт на оборудовании заказчика.

POP (print on our printer) – контракт на оборудовании исполнителя.

PRP 2 POP – контракт на оборудовании заказчика с постепенной заменой на оборудование исполнителя.

POP-rent – контракт временной аренды оборудования исполнителя, покопийный контракт с арендой.

Материалы

В приоритете качество печати? Мы его обеспечим за счет использования оригинальных расходных материалов.

Оптимизация расходов на печать в зависимости от задач с помощью гибкости стоимости отпечатков.

Превосходная печать и четкая передача оттенков с соблюдением фирменных цветов, гарантия качества отпечатка.

Наши достижения

Общее количество техники на обслуживании – свыше 4500 единиц:

Принтеры и МФУ ч/б формата А4 – 2475 единиц
Принтеры и МФУ Цветные формата А4 – 1489 единиц
Принтеры и МФУ Черно- белые формата А3 – 1367 единиц
Принтеры и МФУ Цветные формата А3 – 539 единиц

Статистика по количеству отпечатков в месяц по всем контрактам:

Черно-белые отпечатки – 11 223 157 стр.
Цветные отпечатки – 585 803 стр.

Поддержка

Поддержка 24/7 на всей территории России.

– регионы присутствия собственной сервисной службы;

– регионы с присутствием аккредитованных сервисных партнеров;

– центральные офисы в Москве и Санкт-Петербурге.