KYOCERA Net Manager – серверное приложение со встроенной функцией Print&Follow™, разработанное для контроля и сокращения расходов на печать, создания более эффективных рабочих процессов, повышения уровня безопасности документооборота и уменьшения отходов.
Решаемые задачи
Защита документов
Печать документов только после авторизации с помощью карты, пин-кода или комбинации логина/пароля.
Получай документы только в свои руки.
Контроль и управление расходами
Политики, правила и сценарии. Отчеты, кредиты и квоты на печать. Распределение расходов.
Сокращай расходы на печать.
Персонализация интерфейсов
Встроенные терминалы имеют простые в использовании функции, настроенные в соответствии с вашими потребностями.
Используй то, что нужно только тебе.
Доступность сервисов
Обработка документов на любом свободном МФУ или принтере в вашей компании.
Больше нет очередей.
Безопасность данных
Все данные, которые передаются по вашей сети печати, шифруются от начала до конца.
Не переживай за сохранность информации.
Автоматизация процессов
Безбумажные функции, такие как сканирование в электронную почту и облачные платформы.
Все ресурсы всегда под рукой.
Простота использования
Автоматические уведомления и интуитивно понятные интерфейсы обеспечивают простоту настройки, мониторинга и управления.
Держи все под контролем.
Состав
Возможности
Управление системой
- + Журнал изменений настроек системы
- + Модуль для обслуживания системы
- + Резервное копирование и восстановление
- + Настраиваемые уведомления
- + Синхронизация с Active Directory
- + Web-интерфейс для пользователей и администраторов
- + Разграничение прав доступа
- + Учет печати, копирования и сканирования пользователей, групп или проектов
- + Кредит, квота и ваучеры на печать
- + Настраиваемые отчеты
- + Планировщик задач
- + Поддержка виртуальной среды
- + Интеграция с внешними системами (API*)
Управление устройствами
- + Автоматический поиск устройств
- + Удаленная установка и настройка
- + Автоматическая установка драйверов
- + Мониторинг сетевых устройств
- + Оповещения об ошибках
- + Учет печати на локальных устройствах
Мобильная печать
- + Печать с мобильных устройств
- + Удобные приложения на Android и iOS
- + e-mail печать
- + Администрирование персональной очереди печати
- + Авторизация по QR-коду
Управление печатью
- + Безопасная печать
- + Роуминг заданий и делегированная печать
- + Правила, права, квоты и политики печати
- + Прямая печать
- + Спулинг клиента* (снижение нагрузки на сервер)
- + Отказоустойчивая печать
- + Сжатие заданий, модификация, анализ и предварительный просмотр заданий
- + Тандемная печать (балансировка нагрузки на принтеры)
- + Настройка рабочих процессов и сценариев обработки заданий
- + Smart Job Manager – клиент-утилита для управления заданиями
- + Автоматическое добавление водяных знаков
- + Теневое сохранение заданий печати, копирования и сканирования в закрытый архив (уникальная функция KYOCERA)
Управление парком оборудования
- + Настройка уведомлений и оповещений по устройствам
- + Удаленное управление
- + Управление сервисным обслуживанием
- + Управление оповещениями
- + Автоматическая регистрация устройств
- + Биллинг-контроль
- + Управление расходными материалами
- + Удаленное управление устройствами
- + Соответствие GDPR*
Управление сканированием
- + Персональные профили и формы сканирования
- + Сканирование в настроенную папку и e-mail
- + Сканирование в облачные сервисы, Sharepoint
- + Сканирование с распознаванием текста
- + Защищенное сканирование
Встроенные терминалы
- + Интегрированный терминал Pro
- + Интегрированный терминал Lite(!)
- + Персонализация интерфейса пользователя
- + Кастомизация и брендирование
- + Широкий спектр поддерживаемых карт
Выгоды для руководителей
Детальная отчетность: кто, что, когда и сколько печатает.
- + обоснованные решения о приобретении оборудования.
- + ускорение возврата инвестиций
- + поддержание расходов в рамках установленных лимитов
Предотвращение неправильного использования конфиденциальных данных.
- + Любая операция по обработке документов выполняется только после авторизации пользователя.
- + Конфиденциальные производственные планы, платежные ведомости или готовые коммерческие предложения будут доступны только уполномоченному персоналу.
Повышение эффективности и удовлетворенности персонала.
- + Автоматически применяемые правила, сценарии, упрощение операций способствуют лучшей производительности. Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на том, что они делают лучше всего.
Бережное отношение к природе.
- + KNM поддержит развитие бизнеса, сэкономит время сотрудников и предотвратит ненужные потери, уменьшая потребление энергии, бумаги и производство отходов.
Выгоды для сотрудников
Понимание каждого принтера и МФУ
- + Унификация управления и гибкая настройка функционала с учетом индивидуальных требований упрощает процессы обработки документов и исключает ошибки
Свобода передвижения.
- + Доступная печать документов на любом принтере или МФУ с ПК, планшета или смартфона. Быстрое сканирование в почтовый ящик, папку или электронный архив одним кликом
Выполнение своих задачи где угодно и когда угодно.
- + Если с принтером что-то не так, система предупредит прежде, чем это может повредить вашей работе. Можно просто перейти к следующему незанятому устройству и закончить свою работу там
Защита своих документов.
- + Больше не нужно бояться того, что кто-то прочитает содержание ваших документов. Задания распечатаются прямо в руки только после авторизации.
Выгоды для IT департаментов
Простота развертывания и администрирования
- + Интуитивные интерфейсы, настраиваемые уведомления, инструменты обслуживания и резервного копирования, автоматический поиск, удаленная установка и настройка печатающих устройств никогда не были такими простыми
Оптимизация инфраструктуры печати
- + Более высокая доступность сервисов при меньшем количестве печатающих устройств – мечта, которая становится реальностью. Функционал «Print&Follow™» и мобильной печати гарантирует вывод задания на любом доступном устройстве, экономя деньги, время и усилия
Сокращение операционных расходов
- + Правила, квоты и инструменты просмотра содержимого заданий позволяют контролировать объем рабочей печати и исключить личную печать, либо предоставлять ее за плату или в рамках корпоративного пакета льгот для сотрудников
Спасибо! Мы обязательно свяжемся с вами!
Офис 1
Укажите информацию по офису 1
Блокировка панели необходима, если необходимы: - персональный учет копирования по пользователям; - скан без выбора адреса получателя; - ограничение доступа к функции копирования или сканирования
Офис 2
Укажите информацию по офису 2
Блокировка панели необходима, если необходимы: - персональный учет копирования по пользователям; - скан без выбора адреса получателя; - ограничение доступа к функции копирования или сканирования
Офис 3
Укажите информацию по офису 3
Блокировка панели необходима, если необходимы: - персональный учет копирования по пользователям; - скан без выбора адреса получателя; - ограничение доступа к функции копирования или сканирования
Офис 4
Укажите информацию по офису 4
Блокировка панели необходима, если необходимы: - персональный учет копирования по пользователям; - скан без выбора адреса получателя; - ограничение доступа к функции копирования или сканирования
Офис 5
Укажите информацию по офису 5
Блокировка панели необходима, если необходимы: - персональный учет копирования по пользователям; - скан без выбора адреса получателя; - ограничение доступа к функции копирования или сканирования
Опции решения
Первый год - бесплатно, при желании получить расширенный срок гарантии на два-пять лет - необходимо оформить его сразу, вместе с покупкой оборудования.
KNM предназначен для использования на одном сервере; при миграции между серверами и смене аппаратной конфигурации требуется стабилизировать работу KNM при помощи дополнительной функции, включаемой дополнительной лицензией.
